Event coordination企画から当日運営まで
イベントを、一番近くで一緒に創る仲間（mate）として。
あなたのチームの“頼れる相棒”になるイベントコーディネート。
企画立案から当日の現場運営、関係者との連絡調整、広報まで。
主催者様の想いに寄り添い、一番近くで伴走します。
Concept
G'day, mate!
イベントを、一番近くで一緒に創る仲間として。
イベントを企画するとき、準備や調整の多さに「一人で抱え込んでしまう…」と感じたことはありませんか？
私たちは、単なる外注のイベント業者ではありません。
あなたのチームの一員となり、一番近くで想いに寄り添い、準備から当日の運営まで一緒に汗をかく“頼れる相棒（mate）”です。
企業や地域のイベント、職員をねぎらう特別な一日まで。
準備の段階からワクワクを分かち合い、関わるすべての人にとって最高の時間を創り上げます。
mate. が選ばれる3つの強み
- 1
面倒な連絡調整・細かな事務作業は「すべて丸投げ」OK！
出店者様への打診や条件交渉、タイムスケジュールの調整、当日の搬入搬出管理、社内周知用チラシの準備まで。イベント実施に伴う煩雑で膨大なコミュニケーションを一括でお引き受けします。主催者様は「やってみたい企画の想い」を伝えるだけで、本業に集中していただけます。
- 2
細やかな配慮と確かな現場対応力
医療機関での広報・総務・採用実務や、大規模イベントの企画運営で培ったノウハウをベースに、丁寧で配慮の行き届いた安全な現場運営を行います。多忙や特殊な環境が求められる現場でも安心して任せていただけます。
- 3
豊富な地域出店者ネットワークとワンストップ体制
地元で長年愛される飲食店・キッチンカーとのつながりを活かし、イベントの規模や来場される方に合わせた出店者をご提案します。企画から出店者の手配、広報、当日の運営までを、ひとつの窓口でまとめてお引き受けします。(仮の文章)
Service
「やってみたい」のひと言から、当日の片付けまで。
イベントができあがるまでの、ほぼすべての工程をお引き受けします。 「出店者さんへの連絡だけ」「当日の運営だけ」など、困っているところからのご相談もお気軽にどうぞ。
01 — Plan
企画立案
- イベントの目的・規模・ご予算のヒアリング
- 企画内容・出店構成のご提案
- 全体スケジュールの作成
02 — Arrange
出店者手配・連絡調整
- 出店者様への打診・条件交渉
- タイムスケジュールの調整
- 関係者との連絡窓口
03 — Promote
広報・告知
- 社内周知用チラシの準備
- 告知物の作成
- 当日までの周知の段取り
04 — Run
当日の現場運営
- 搬入・搬出の管理
- 現場の進行と安全への配慮
- 出店者様・ご来場の方への対応
Flow
ご相談の流れ
ご相談・お見積りは無料です。
1
お問い合わせ
まだ企画がぼんやりしていても大丈夫です。まずはお気軽にご連絡ください。
2
ヒアリング
イベントの目的・時期・規模・ご予算、そして「こんな一日にしたい」という想いをうかがいます。
3
ご提案・お見積り
内容に合わせて、企画と出店構成、お見積りをご提案します。
4
準備スタート
ご依頼が決まったら、連絡調整から当日の運営まで一緒に進めていきます。
Scene
こんなイベントを、一緒に創っています。
- photo仮画像 — 社内イベントでキッチンカーに並ぶ社員の方々
01企業
社員の方への福利厚生・社内イベントに
ランチタイムのキッチンカー出店、周年行事、社内フェスなど。総務・人事のご担当者様の準備の負担を引き受けます。
- photo仮画像 — 病院・施設の職員向けイベントの様子
02医療機関・福祉施設
職員をねぎらう、特別な一日に
忙しい現場の方々へ「ありがとう」を伝える感謝デーなど。医療機関での実務経験を活かし、施設の事情に配慮して運営します。
- photo仮画像 — 地域のマルシェ・お祭りの会場
03地域・自治体
マルシェやお祭り、地域の交流に
地元で愛されるお店・キッチンカーとのつながりを活かして、地域ににぎわいをつくるイベントをお手伝いします。
- photo仮画像 — 商業施設の広場に並ぶ出店ブース
04商業施設・学校など
集客イベントや学校行事に
週末の集客イベント、学園祭、PTA行事など。「出店者さんを呼びたいけれど、どこに頼めば…」というところからご相談ください。
Team
顔の見える距離で、いっしょに走ります。
ご相談から当日まで、同じメンバーが担当します。
「誰に聞けばいいんだっけ？」をつくりません。(仮の文章)
- photo仮画像 — メンバー写真
肩書き(未定)
氏名(未定)
医療機関での広報・総務・採用実務を経験。現場の事情に寄り添った、丁寧な運営を大切にしています。
- photo仮画像 — メンバー写真
肩書き(未定)
氏名(未定)
大規模イベントの企画運営に携わってきた経験をもとに、当日の進行と安全な現場づくりを担当します。
For vendors
キッチンカー・飲食店の皆さまへ。
mate. が手がけるイベントへの出店に興味のある方は、出店者登録をお願いします。登録は無料です。 イベントの内容に合わせて、出店のご相談をさせていただきます。
登録ページ(mate-entry.pages.dev)が新しいタブで開きます
Contact
まずは、想いを聞かせてください。
「まだ何も決まっていないけれど、こんなことをやってみたい」という段階でも大丈夫です。 ご相談・お見積りは無料です。